Как сэкономить время и деньги при помощи брендбука

Существует несколько причин, по которым брендбук способен облегчить жизнь клиентам и подрядчикам. При его отсутствии могут начаться проблемы: на поиск стиля, шрифта и цвета тратится больше ресурсов, чем было запланировано.

Не стоит думать, что проект пройдет идеально при наличии брендбука. Однако экономия денег и времени, а также упрощение жизни дизайнерам гарантированы. Попробуем разобраться, с чем это связано.

Для чего нужен брендбук

Брендбук выполняет роль определенных инструкций по применению визуального стиля с примерами допустимых вариантов оформления логотипа, а также шрифтами, оттенками и другими вариантами оформления визиток, сайта и т. д.

Брендбук обеспечивает однородность оформления носителей и точек контакта, чтобы клиенту ничего не помешало опознать компанию и отличить ее от конкурентов.

Брендбук создает выделяющийся образ и помогает его поддерживать. Во время его сборки задумываются о многих особенностях, например, как выглядят другие компании и чем они отличаются.

Несколько лет назад считался крутым брендбук в виде PDF-файла, но в работе он был неудобен:

• Менеджер испытывал сложности с ориентированием, а подрядчики и партнеры с трудом скачивали файл на сотню мегабайт.
• Дизайнер не мог вовремя скопировать пример в рабочее пространство и начать работу.

Современные компании делают брендбук в виде страниц на сайте или в софте для дизайнеров, например, в Figma.

Брендбук содержит нужные для работы инструкции. Если у компании нет печатных носителей, то брендбук не нуждается в таком разделе. Не так важен объем брендбука, как его применимость на практике.

Применяются два ориентира: минимальный набор инструкций или для широкого набора задач.

Минимальный набор

• Выполнение логотипа в разных условиях и на разных носителях.
• Использование различных шрифтов.
• Подбор фотографий или иллюстраций со стока.
• Использование фирменных цветов и паттернов.

Расширенный набор

В дополнение к минимальному:

• Оформление печатной продукции: шрифты и их расположение, типографические приемы.
• Ориентиры для копирайтера: тональность, тексты.
• Проведение фотосессии и цветокоррекции.
• Оформление заставки и перебивки в корпоративных видео.

Каким компаниям необходим брендбук

Некоторые компании не нуждаются в дизайне. Например, у оптовой торговой компании есть крупные заказчики, логотип и сайт. Они нужны скорее для имиджа, чем для маркетинга. В этом бизнесе нет смысла тратить время на разработку брендбука. Без него не обойтись, если компания планирует рекламу на разных носителях. Если владелец собирается открыть новую точку, придется запустить рекламу, а именно, раздать листовки, настроить геотаргетинг.

Стоит смириться с тратой средств на брендбук, без видимой моментальной отдачи. К нему нужно относиться как к инвестиции, которая окупит себя десятки раз.

Причина 1. Однородность коммуникации с клиентами
Создание дизайна без инструкций зависит от креативных идей конкретного человека, целей и обстоятельств. Когда идет речь о регулярном общении с клиентами, это может вызвать проблемы.

Сообщения с разным посылом и стилистикой приведут клиента в замешательство. Если в рекламе Сбербанка появится желтый цвет, она будет выглядеть странно. Все привыкли к образу бренда и определенной визуальной подаче.

Причина 2. Сохранение визуального стиля при смене дизайнера
В отсутствии брендбука визуальный стиль передается на словах. Специалисты знают, как выглядят графические материалы, и могут показать пример или дать обратную связь. Но если сотрудник поменяется, то информация будет утеряна, пострадает визуальный стиль.

В большинстве случаев был сделан первый шаг в виде логотипа в CorelDraw. С тех пор прошло много лет и все считают, что визуальный стиль готов и можно обойтись двумя файлами. На практике задачу передачи знаний о работе с носителями это не решает. Значит новым сотрудникам придется погружаться в дело с нуля и тратить время на согласования.

Причина 3. Управление командой из нескольких дизайнеров
Брендбук определяет границы в решениях дизайнеров. Когда в компании без брендбука числятся несколько специалистов, каждый будет выполнять обязанности по-своему. Без брендбука исполнитель может создавать собственный продукт, а не общий. Это мешает компании поддерживать узнаваемый образ.

Например, при разработке брошюры один из дизайнеров возьмет шрифт из предыдущей брошюры, другой будет подбирать новый шрифт, а третий напишет текст на планшете или поставит по умолчанию из графического редактора.

В итоге четыре подхода займут разное количество ресурсов. Как выбрать лучший результат для бизнеса?

Причина 4. Работа с подрядчиками: задачи и аргументированные правки
Если нет ориентиров, придется обсуждать базовые моменты: визуальную метафору, цвета и шрифты. Это затянет переговоры и потребует дополнительных расходов.

Брендбук решает спорные стилистические моменты. Можно оспорить замечания заказчика, ведь вкус может измениться: что нравилось сегодня, может не подойти завтра. Брендбук борется со вкусовщиной и помогает аргументировать замечания.

В итоге
Брендбук выгоден для компании, так как помогает организовать работу дизайнеров и подрядчиков:

• С брендбуком достигается однородность креативов.
• Сохраняется визуальный стиль при смене команды.
• Обеспечивается предсказуемый результат при использовании одних и тех же инструментов.
• Облегчается работа с подрядчиком. Нет необходимости придумывать фирменный стиль в работе с разными подрядчиками.