Сетевой принтер в Windows 10 для печати по локальной сети: подключение и настройка

Локальная сеть предполагает как обмен файлами, так и использование общего доступа к принтеру. Функция актуальна для работы в домашних условиях или в офисе. Рассмотрим процесс настройки сетевого принтера с Windows 10, в том числе в локальной сети: от изменения параметров общего доступа к принтеру, до подключения сетевого принтера на других компьютерах. Для этого была проведена проверка и сделаны необходимые скриншоты. Следование простым инструкциям поможет выполнить настройки.

Прежде всего нужно разобраться в принципе работы и в нюансах использования этой схемы подключения. Понимание устройства делает процесс настраивания проще.

Что представляет собой сетевой принтер и для чего он нужен?

Можно считать распространенной ситуацию, когда в пользовании имеется несколько компьютеров и один принтер, который подключен к основному компьютеру. Чтобы выходить на печать с разных компьютеров требуется напрямую подключиться к принтеру с помощью USB кабеля, постоянно переносить его, что очень неудобно. При подключении компьютеров к сети, роутеру или свитчу все они находятся в одной локальной сети. При определенных изменениях параметров общего доступа в настройках Windows они смогут не только обмениваться файлами, но и подключаться к одному из принтеров.

Рассмотрим пример, когда принтер у нас подключен к ПК, а ПК подсоединяется к роутеру по сетевому кабелю или по Wi-Fi. На стационарном компьютере проводится настройка общего доступа к принтеру, с последующей отправкой файлов на печать со всех компьютеров, ноутбуков подключенных к этому же роутеру.

Не стоит забывать, что такой способ подключения актуален для принтеров, в которых отсутствует возможность прямого подключения к роутеру. Современные принтеры в основном уже оснащены функцией удаленной печати, а значит их напрямую можно подключить к роутеру с помощью сетевого кабеля или Wi-Fi сети. Принтер с поддержкой подключения также будет доступен со всех устройств в локальной сети. Он не нуждается в настраивании на каком-то конкретном компьютере и в сохранении включенного положения для возможности печати с других устройств. Принтер будет действовать автономно, находясь в локальной сети и останется доступным для печати с любого устройства.

Принтер без сетевых интерфейсов, например, LAN, Wi-Fi, подключается к компьютеру с настройкой доступа по локальной сети. Некоторое время назад в Windows 10 это выполнялось с помощью домашней группы, но так как в Windows 10 1803 и в новых версиях такой функции нет, настройки выполняются вручную, без мастера настройки.

Использование принтера, подключенного к компьютеру на Windows 10 возможно с других компьютеров на той же десятке, Windows 8, Windows 8.1, или Windows 7. Исключение составляет Windows XP, с которым могут возникнуть проблемы, но в настоящее время это уже не актуально.

Как настроить сетевой принтер в Windows 10

Не стоит забывать, что принтер должен быть подключен к компьютеру с установкой драйверов и включен.

Рекомендуется перед включением принтера выполнить настройки параметров общего доступа в Windows 10 по следующей инструкции:

Правила настройки локальной сети в Windows 10

Соблюдение параметров общего доступа и доступа к папке в Windows 10, чтобы не менять параметры общего доступа в процессе настройки.

Переход в параметры, а также в раздел "Устройства", на вкладку "Принтеры и сканеры". Там находится принтер, на который нужно нажать, с последующей активацией кнопки "Управление". В новом окне открываем вкладку "Доступ" и отмечаем галочкой пункт "Общий доступ к этому принтеру". При необходимости можно сменить "Имя ресурса", далее нажимаем кнопку "Применить".

При обнаружении сети и общего доступа на компьютере принтер можно считать доступным для других компьютеров в домашней сети.

Как провести настройку общего доступа к принтеру

Если в настройках Windows 10 присутствует запрет на общий доступ, то другие компьютеры не помогут подключиться к принтеру. В этой ситуации потребуется проверить и настроить параметры общего доступа.

В первую очередь подключению присваивается статус "Частной" сети. Затем нужно открыть требуемые настройки через "Параметры" – "Сеть и Интернет" – "Параметры общего доступа". Как вариант можно нажать на "Центр управления сетями и общим доступом" в открывшемся окне "Доступ", после чего перейти в раздел "Изменить дополнительные параметры общего доступа".

Во вкладке "Частная (текущий профиль)" в новом окне нужно отметить "Включить сетевое обнаружение" и "Включить общий доступ к файлам и принтерам".

Затем во вкладке "Все сети" потребуется "Отключить общий доступ с парольной защитой", при условии, что вы доверяете компьютерам в своей сети, без ввода пароля учетной записи при доступе к сетевому принтеру и "Включить общий доступ". Последнее требование не является обязательным для подключения принтера.

При открытом доступе к принтеру, включенном сетевом обнаружении и доступе из сети к компьютеру можно считать все готовым и подключать принтер на других компьютерах в локальной сети для печати.

Как подключить компьютер на Windows 10 к общему принтеру

При осуществлении проверки с двух компьютеров Windows 10 предлагаем рассмотреть процесс подключения к сетевому принтеру, основываясь на примере данной системы. Далее речь пойдет о настройках компьютера Windows 7, тогда как на Windows 8 все примерно так же.

Необходимо войти в "Параметры" – "Устройства" – "Принтеры и сканеры" и нажать на кнопку "Добавить принтер или сканер". После того как начнется поиск, следует нажать на "Необходимый принтер отсутствует в списке". После активации переключателя возле "Выбрать общий принтер по имени" нажать на кнопку "Обзор".

Откроется вкладка "Сеть". Если на компьютере отсутствует по какой-либо причине сетевое обнаружение, вверху всплывает уведомление. Необходимо нажать на него и выбрать "Включить сетевое обнаружение и общий доступ к файлам". При появлении еще одного окна, выберите пункт "Нет, сделать сеть, к которой подключен этот компьютер, частной".

Когда появятся компьютеры из локальной сети откройте настроенный на сетевой принтер компьютер и нажмите на кнопку "Выделить".

После того как выбор принтера будет подтвержден, нажмите "Далее".

Подтвердите установку драйвера сетевого принтера.

Завершив установку, нажмите на кнопку "Готово" и попробуйте распечатать пробную страницу.

Сетевой принтер отобразится в "Принтеры и сканеры", где можно поставить печать на очередь, изменить настройки или же удалить принтер из системы.

Как подключиться к принтеру в Windows 7 (8, 8.1)

При наличии в сети компьютеров на Windows 7, Windows 8 может быть использован еще один универсальный способ, который работает, в том числе в Windows 10, как можно быстро подключиться к сетевому принтеру.

Не стоит забывать, что на компьютере, с которого осуществляется подключение должно быть включено сетевое обнаружение. При отключении в проводнике появится предложение его включить.

Откройте проводник Windows и перейдите на вкладку "Сеть". При обнаружении сети и отключении общего доступа появится сообщение, которое потребуется включить, нажав кнопкой мыши.

Далее откройте компьютер с установленным общим доступом к принтеру, где он должен отобразиться. Нужно либо активировать его левой кнопкой мыши, либо выбрать "Подключить".

После поиска и установки драйверов для принтера, устройство будет отображаться в панели управления "Устройства и принтеры". Его можно использовать для печати из любых программ. Возникшие проблемы с установкой драйверов можно решить самостоятельно, внимательно изучив рекомендации в этой статье.

Что делать если компьютер не подключается или не видит сетевой принтер

Что касается главного компьютера, соединенного с принтером кабелем, то с ним проблем обычно не возникает. Главное условие — установка драйверов, а также определение принтера системой и настройка в соответствии с инструкцией.

В отношении других поключенных к принтеру компьютеров случаются разные ошибки (0x00000002, 0x00000006, компьютер не видит принтер и др.). Такого рода неполадки связаны с настройками общего доступа, файерволом и др.

Почему компьютер не видит принтер в локальной сети

Такая проблема возникает достаточно редко. Причина в отключении сетевого обнаружения и общего доступа на компьютерах с подключенным принтером или с которого осуществляется подключение. Если проблема в том, что принтер не отображается на вкладке, попробуйте проверите параметры общего доступа на всех компьютерах.

Помимо перечисленных рекомендаций, можно на время остановить работу антивируса или встроенного в него файрвола.

Код ошибки может быть разный и чаще всего появляется во время подключения и настройки сетевого принтера.

Варианты решений:

Необходимо проверить параметры общего доступа в настройках Windows 10 и на связанном с принтером компьютере отключить антивирус/файрвол.

Проверить разрешенные программы в настройках, с включением "Общего доступа к файлам и принтерам" и поставить галочку напротив "Частные".

По желанию можно вообще отключить пункт "Общий доступ к файлам и принтерам" и проверку цифровой подписи драйверов.

При прописывании имени компьютера русскими буквами попробуйте изменить его в свойствах системы на английские буквы.

Что делать при ошибке "Не удалось найти драйвер"

Проблемы могут быть связаны с передачей драйверов при соединении принтера с другими компьютерами. Например, на компьютере Windows 10 64-bit установлены драйверы на принтер только для 64-bit-ной системы. При подключении к сетевому принтеру компьютера с Windows 32-bit (x86) драйвера могут не загрузиться и принтер не будет работать. Отобразится уведомление "Не удалось найти драйвер".

Необходимо добавить драйвер для 32-bit систем или в соответствии с вашим оборудованием, системой и др. Нажмите на кнопку "Дополнительные драйверы" и отметьте галочкой x86 или x64. Нажмите "Ok", затем "Обзор" и укажите папку с драйверами для 32-bit и/или 64-bit системы и снова "Ok".

Система должна сохранить драйверы для разных версий Windows, в том числе для 32-х битной и 64-х битной версии.